Jember, 29 November 2024 – UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Jember menerima kunjungan dari delapan mahasiswa Program Studi D3 Kesekretariatan, Universitas Jember, dalam rangka mempelajari pengelolaan arsip. Kunjungan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa dalam pengelolaan dokumen dan arsip sesuai dengan standar yang berlaku.

Kegiatan ini dipandu langsung oleh Kepala UPT Perpustakaan, Berlian Eka Kurnia, S.IIP, M.A. Dalam sesi tersebut, para mahasiswa tidak hanya mendapatkan pemaparan teori mengenai pengelolaan arsip, tetapi juga diperkenalkan alat pendukung yang dapat mempermudah proses pengelolaan arsip di UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Jember. Salah satu alat yang diperkenalkan adalah Esimpus, sebuah sistem informasi perpustakaan yang dikembangkan oleh UPT Perpustakaan dengan Unit P2TIK Universitas Muhammadiyah Jember untuk membantu pengelolaan data secara lebih efisien.

Adapun delapan mahasiswa yang hadir dalam kunjungan ini adalah:

1. Puttri Nur Fadhila  

2. Rizky Wulandari  

3. Sintia Mei Setyowati  

4. Audina Nur Faiza  

5. Amanda Dela  

6. Apriliza Zaizafun H  

7. Qurratul Aini

8. Dwita Amiratus S  

Mereka mengikuti kegiatan dengan antusias, mengajukan pertanyaan, dan berdiskusi terkait tantangan yang sering dihadapi dalam pengelolaan arsip. Berlian Eka Kurnia juga memberikan demonstrasi langsung mengenai cara kerja sistem Esimpus dalam praktik pengarsipan. Selanjutnya kegiatan diakhiri dengan sesi foto bersama dan diskusi santai antara mahasiswa dan pihak UPT Perpustakaan.

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan wawasan praktis bagi para mahasiswa, terutama dalam memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik di dunia kerja. Berlian Eka Kurnia menyatakan, “Kami senang dapat berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan mahasiswa. Semoga apa yang mereka pelajari hari ini bisa bermanfaat dalam mendukung studi mereka dan persiapan memasuki dunia profesional.” Selain itu kunjungan seperti ini juga menjadi bentuk kolaborasi antar institusi pendidikan dalam upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia di bidang pengelolaan informasi dan administrasi.