Penyerahan skripsi ke perpustakaan menjadi salah satu hal yang penting untuk diperhatikan oleh mahasiswa. Skripsi menjadi tanda bahwa seorang mahasiswa telah menyelesaikan tugas akhir. Dalam pelaksanaannya sistem admnistrasi untuk proses kelulusan di Universitas Muhammadiyah Jember mewajibkan mahasiswa untuk menyerahkan skripsi di perpustakaan untuk syarat kelulusan. Berkaitan dengan hal tersebut, perpustakaan Universitas Muhammadiyah Jember memiliki beberapa ketentuan dalam menerima skripsi mahasiswa. Seiring perkembangan teknologi, perpustakaan turut mengikuti perkembangan sistem informasi yang terkoordinasi dengan berbasis online. Oleh karena itu, perpustakaan Universitas Muhammadiyah Jember mewajibkan mahasiswa yang akan menyerahkan skripsi untuk membuat akun repository terlebih dahulu. Inovasi tersebut bertujuan agar nantinya terdapat soft file skripsi yang tersimpan di database perpustakaan, sehingga baik mahasiswa maupun dosen dapat melihat file skripsi terdahulu. Sistem penyimpanan skripsi dalam bentuk soft file juga dapat menjadi solusi jika terdapat skripsi cetak yang rusak, hilang, atau telah dilakukan penyiangan. Selain itu, adanya repository dapat mengatai permasalahan akan keterbatasan tempat penyimpanan skripsi cetak.
Namun, dalam penerapannya masih banyak mahasiswa Universitas Muhammadiyah Jember yang belum membuat akun repository ketika menyerahkan bendel skripsi dan VCD. Beberapa pemberitahuan telah dilakukan oleh pihak perpustakaan dengan melakukan sosialisasi dan penyebaran informasi melalui media sosial Instagram perpustakaan. Mahasiswa juga dapat menghubungi perpustakaan pada narahubung yang tertera jika masih terdapat pertanyaan. Berikut adalah penjelasan tentang alur unggah tugas akhir repository Universitas Muhammadiyah Jember, diantaranya:
1. Mahasiswa mendaftar akun repository dengan mengisi formulir pada menu “Formulir Permohonan Akun” (https://s.id/repounmuhjember)
2. Petugas memproses pendaftaran akun dengan mengirim username & password melalui email dan akan aktif setelah 1x24jam
3. Mahasiswa masuk ke akun repository. Apabila setelah 1x24 jam tidak bisa masuk ke akun repository, harap lapor petugas perpustakaan
4. Unggah dokumen skripsi ke akun repository. Apabila sudah sesuai mahasiswa akan lanjut ke tahap berikutnya. Namun apabila tidak sesuai harus memperbaiki kekurangan sesuai dengan yang diinformasikan. Hasil verifikasi akan dikirim melalui email dengan durasi waktu maksimal 1x24jam setelah unggah dokumen
5. Mahasiswa menyerahkan tugas akhir ke perpustakaan (Persiapkan Bendel & VCD, Pengantar dari pembelajaran, prinout lunas pembayaran)
6. Mahasiswa mendapatkan surat tanda terima bahan pustaka & bebas Pustaka
Dengan penjelasaan yang telah diberikan pada artikel ini, diharapkan mahasiswa dapat mengikuti syarat & ketentuan yang ada untuk proses penyerahan skripsi di pepustakaan Universitas Muhammadiyah Jember.